Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directie Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Directie Administratief Assistent die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze leidinggevenden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alle communicatie professioneel en efficiënt verloopt. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert reizen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van rapporten, het bijhouden van documentatie en het ondersteunen van speciale projecten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle operationele processen naadloos verlopen. De ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Als Directie Administratief Assistent speel je een sleutelrol in het bevorderen van een productieve en positieve werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Coördineren van vergaderingen en conferenties.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en presentaties.
- Onderhouden van vertrouwelijke documenten en bestanden.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
- Organiseren van reizen en accommodaties.
- Ondersteunen van speciale projecten en initiatieven.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met administratieve ondersteuning op directieniveau.
- Vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een complex project dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Beschrijf een situatie waarin je meerdere prioriteiten moest beheren.
- Hoe zorg je ervoor dat communicatie professioneel en efficiënt verloopt?
- Wat vind je het meest uitdagend aan het ondersteunen van leidinggevenden?
